Informativa sul trattamento dei dati personali

Versione del 17 settembre 2026. Questa informativa spiega quali dati personali tratta il servizio PubblicaQui (pubblicaqui.com), che vende la pubblicazione di comunicati e articoli sponsorizzati sui giornali online della rete, perché li tratta, per quanto tempo e a chi li affida. È scritta ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e del d.lgs. 196/2003 («Codice privacy»).

1. Chi è il titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Ethere Inc., società statunitense con sede in 447 Broadway, 2nd Floor #1678, New York, NY 10013, USA, email ordini@pubblicaqui.com.

Per qualsiasi domanda sui tuoi dati puoi scrivere a ordini@pubblicaqui.com. Il titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati, perché non è obbligato a farlo.

Il servizio è rivolto a imprese, professionisti, enti e associazioni. Trattiamo comunque dati di persone: i titolari di ditte individuali e i professionisti, i referenti delle aziende, le persone citate o fotografate nei contenuti e chi visita il sito.

2. Quali dati trattiamo

Quando fai un ordine

• Dati di fatturazione e di contatto: ragione sociale, paese, partita IVA o codice operatore economico, codice fiscale, indirizzo, email, nome del referente e, se vuoi, telefono.
• Contenuti: il testo del comunicato oppure le risposte al questionario, la citazione con nome e ruolo della persona che la pronuncia, le foto (che possono ritrarre persone), i link, le richieste di modifica e i messaggi che ci mandi.
• Dati del pagamento e fattura: il pagamento avviene su Stripe, che emette anche la fattura con i tuoi dati di fatturazione. Il numero completo della carta non passa mai dai nostri sistemi. Da Stripe riceviamo l’esito, l’importo, gli identificativi della transazione e della fattura e, in caso di rimborso, i dati del rimborso.
• Registri del servizio: stato dell’ordine e passaggi di lavorazione, data e versione delle condizioni accettate, dichiarazione sui diritti delle foto, decisioni della redazione e tue (chi e quando), indirizzo dell’articolo pubblicato, email inviate.

Quando visiti il sito

• Dati tecnici: per erogare le pagine e proteggerle dagli attacchi, il nostro fornitore di rete tratta indirizzo IP, tipo di browser e pagine richieste.
• Protezione dei moduli: per limitare invii automatici e abusi usiamo un’impronta cifrata e non reversibile dell’indirizzo IP. L’indirizzo IP in chiaro non viene salvato nel nostro database.
• Conteggi: contiamo in forma aggregata le visite al sito e al modulo d’ordine e i passaggi completati, senza cookie e senza identificare chi visita.

Ti chiediamo di non inserire nei testi dati delicati, come informazioni sulla salute, e di non indicare dati di altre persone senza averle informate.

3. Perché li trattiamo e su quale base giuridica

• Gestire l’ordine (controllo preliminare, preparazione del testo, invio alla redazione e pubblicazione, assistenza): esecuzione del contratto e di misure precontrattuali richieste da te (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
• Pagamenti, rimborsi, fatture e contabilità: esecuzione del contratto e obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. b e c).
• Pubblicare il contenuto sul giornale scelto, compresi nome, ruolo e immagine delle persone che vi compaiono: esecuzione del contratto con il cliente, che garantisce di averle informate e di avere una base giuridica per farle comparire.
• Proteggere il sito e prevenire abusi e frodi: legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f).
• Conteggi aggregati per capire se il servizio funziona: legittimo interesse, senza profilazione.
• Al massimo una email per ogni ordine, circa 30 giorni dopo l’uscita, per proporti un servizio analogo a quello acquistato, all’indirizzo che ci hai dato per l’ordine: art. 130, comma 4, del Codice privacy. Puoi opporti quando fai l’ordine e in ogni momento, dal link presente nell’email (basta confermare) o scrivendo a ordini@pubblicaqui.com, senza costi. Non usiamo i tuoi dati per altre comunicazioni promozionali senza il tuo consenso.
• Difendere i nostri diritti in caso di contestazioni: legittimo interesse.
• Rispondere a richieste delle autorità: obbligo di legge.

I dati di fatturazione e di contatto sono necessari per completare l’ordine; il telefono è facoltativo.

4. Intelligenza artificiale e controllo preliminare

Per il controllo preliminare dei contenuti e per scrivere o rivedere i testi usiamo i modelli di intelligenza artificiale di Anthropic (Claude), tramite il loro servizio per aziende. Ad Anthropic inviamo il testo del comunicato o le risposte al questionario, la citazione, il nome dell’azienda e il suo sito; non inviamo le foto né i dati di pagamento.

Ogni testo viene riletto da una persona della redazione prima di essere pubblicato. Il controllo preliminare è automatico e può impedire di completare l’ordine solo quando il contenuto rientra in un settore che i giornali non pubblicano. Puoi sempre chiedere che una persona riesamini la decisione, esprimere la tua opinione e contestarla scrivendo a ordini@pubblicaqui.com (art. 22 GDPR).

5. Per quanto tempo li conserviamo

• Fatture, dati di fatturazione e documenti contabili: 10 anni, come prevede la legge.
• Ordini pagati (testi, versioni, approvazioni, registri e email): 10 anni dalla chiusura dell’ordine, perché documentano che cosa è stato pubblicato e con quale autorizzazione.
• Contenuti pubblicati: restano sul giornale finché non ne chiedi la rimozione o finché la testata li mantiene online.
• Foto caricate: nei nostri archivi fino a 24 mesi dall’uscita, poi cancellate; restano sul giornale insieme al contenuto.
• Ordini mai pagati e pagamenti abbandonati, compresi i dati di fatturazione inseriti: al massimo 12 mesi.
• Impronte cifrate degli indirizzi IP usate per la sicurezza: al massimo 12 mesi.
• Opposizione alle email: conserviamo l’indirizzo nell’elenco di chi non vuole essere contattato, per rispettare la tua scelta nel tempo.

6. A chi li affidiamo

I dati sono trattati dalle persone autorizzate dal titolare (redazione e amministrazione) e dai fornitori che ci aiutano a erogare il servizio, nominati responsabili del trattamento (art. 28 GDPR):

• Stripe, per i pagamenti, le fatture e i rimborsi. Per alcune attività, come la prevenzione delle frodi e gli obblighi di legge, Stripe agisce come titolare autonomo secondo la propria informativa;
• Cloudflare, che ospita il sito, il database e l’archivio delle foto e lo protegge dagli attacchi;
• smtp.com, che invia le email del servizio;
• Anthropic, per il trattamento dei testi descritto sopra;
• le redazioni dei giornali della rete (e i server che ospitano i siti), che ricevono per email il contenuto, le foto e il nome dell’azienda per rileggerli e pubblicarli;
• consulenti fiscali e contabili e banche, per gli adempimenti di legge.

I dati possono essere comunicati alle autorità quando la legge lo richiede. Non li vendiamo e non li cediamo a terzi per scopi promozionali. I contenuti pubblicati sono, per loro natura, visibili a chiunque legga il giornale.

7. Trasferimenti fuori dall’Unione europea

Il titolare ha sede negli Stati Uniti e alcuni fornitori (in particolare Cloudflare, smtp.com, Anthropic e, per alcune attività, Stripe) possono trattare i dati negli Stati Uniti o in altri Paesi fuori dall’Unione europea. Il Regolamento europeo si applica comunque, perché il servizio è offerto a persone e imprese nell’Unione. I trasferimenti verso i fornitori avvengono sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea per le società aderenti al Data Privacy Framework UE-USA oppure delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione, con le misure supplementari previste dai fornitori. Puoi chiederne copia scrivendo a ordini@pubblicaqui.com.

8. Cookie e statistiche

Il sito non usa cookie di profilazione né strumenti di statistica o di pubblicità di terze parti. Può usare solo strumenti tecnici indispensabili al funzionamento, per esempio per proteggere il modulo d’ordine o per ricordare nel tuo browser i dati mentre lo compili. I giornali della rete hanno una propria informativa sui cookie.

9. Come proteggiamo i dati

Il sito funziona solo in HTTPS. L’area di amministrazione è protetta da password e accessibile solo alle persone autorizzate; le foto sono conservate in un archivio privato; i link inviati per email sono firmati e scadono; i dati completi della carta non passano mai dai nostri sistemi. Diamo accesso ai dati solo a chi ne ha bisogno per il proprio lavoro.

10. I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento di accedere ai tuoi dati, di correggerli, di cancellarli, di limitarne il trattamento, di riceverli in un formato leggibile (portabilità) e puoi opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse e, sempre e senza motivazione, alle comunicazioni promozionali (artt. 15-22 GDPR). La cancellazione non riguarda i dati che la legge ci obbliga a conservare, come le fatture.

Se il tuo nome o la tua immagine compaiono in un contenuto pubblicato tramite PubblicaQui e non sei d’accordo, scrivici: valuteremo subito la richiesta insieme al giornale.

Per esercitare i diritti scrivi a ordini@pubblicaqui.com. Rispondiamo entro un mese.

Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it), all’autorità del Paese in cui vivi o lavori oppure, se hai sede a San Marino, all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali della Repubblica di San Marino.

11. Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa, per esempio se cambiano i fornitori o le funzioni del servizio. La versione in vigore è sempre su questa pagina, con la data dell’ultimo aggiornamento.

Versione 2026-09-17-2, in vigore dal 17 settembre 2026.